Un creador de organigramas que no pide registro
Se usa desde el navegador, en la computadora que ya tiene. No hay nada que instalar ni cuenta que abrir: entra, arma su organigrama y descarga el archivo.
Cómo se usa
Escribir
Haga clic sobre cualquier puesto o nombre y escriba encima. Lo mismo en el título, el subtítulo y la ficha de abajo. No hay que guardar cada cambio: arriba aparece "guardado" cada vez que escribe.
Los cuatro botones de cada tarjeta
Pase el mouse sobre una tarjeta y aparecen en la esquina:
- + agrega un puesto debajo de ese
- ⇄ mueve esa persona a otro jefe
- ● abre el formato de esa tarjeta
- ✕ elimina el puesto; sus subordinados suben con el jefe de arriba
Formato de una tarjeta
En el botón ● puede cambiar el color, poner un color propio, escribir una nota o función que aparece bajo el nombre, ajustar el tamaño de esa tarjeta sola, y marcarla como vacante, servicio externo o puesto staff (los staff cuelgan del tronco, sin mando sobre la operación).
Que quepa en una lámina
Use Tamaño para escalar todo el organigrama, y Vista compacta para que los jefes con tres o más reportes los listen en columna en vez de a lo ancho. Es la diferencia entre que quepa o no en una diapositiva.
Si borra algo por error
Deshacer, o Ctrl+Z. Guarda los últimos 60 cambios, así que puede regresar varios pasos sin perder el trabajo.
Guardar y compartir
Guardar cambios (o Ctrl+S) descarga una copia del archivo con todo lo que editó adentro: ese archivo es el que conserva o envía por correo. Descargar imagen genera el PNG sin botones, para su presentación. Exportar respaldo baja los datos en un archivo aparte, por si quiere consolidar varias revisiones.
Tenga en cuenta: mientras trabaja, los cambios se guardan en este navegador. Si limpia los datos de navegación, o abre el archivo en otra computadora, no estarán ahí. Por eso, al terminar, use siempre Guardar cambios.
¿Está reorganizando su plantilla?
Un organigrama es el punto de partida. Si necesita revisar tramos de control, costo de la estructura, vacantes o el impacto de una reorganización en la nómina, con gusto lo acompañamos.
Para qué sirve un organigrama, de verdad
Un organigrama no es un dibujo para la pared. Es la forma más rápida de ver si cada persona sabe a quién le reporta, si algún jefe tiene más gente de la que puede atender, si hay puestos que existen en la nómina pero no en la operación, y dónde se van a necesitar manos cuando el volumen suba. Las empresas chicas suelen tenerlo en la cabeza del dueño; cuando crecen, o cuando un cliente grande lo pide, hay que ponerlo en papel. Esta herramienta sirve para eso: armarlo en una tarde, ajustarlo cuando cambie, y guardarlo como archivo propio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un organigrama de mi empresa?
Empiece por el puesto más alto y vaya agregando hacia abajo: a cada puesto se le agregan los que le reportan directamente. Escriba el nombre del puesto y, si quiere, el de la persona. Marque las vacantes y los servicios externos para que se distingan. Cuando quede, descargue el PNG o guarde el archivo editable.
¿Cuántas personas puede supervisar un jefe?
No hay un número legal, pero en operación la referencia común es entre cinco y diez reportes directos; en puestos muy repetitivos puede ser más, en puestos técnicos o de criterio, menos. Si en su organigrama un supervisor tiene quince cajas colgando, es una señal para revisar.
¿Qué diferencia hay entre un puesto de línea y uno de staff?
Los de línea están en la cadena de mando que produce o vende; los de staff apoyan a esa cadena sin mandar sobre ella: contabilidad, sistemas, recursos humanos. La herramienta permite marcar un puesto como staff para que se dibuje a un lado y no como un nivel más de la jerarquía.
¿Puedo poner en el organigrama a un despacho externo o un proveedor?
Sí. Marque la tarjeta como servicio externo y se dibuja con línea punteada, de modo que quede claro que esa función existe pero no es un empleado de la empresa.
¿El organigrama se guarda en algún servidor?
No. Todo se arma dentro de su navegador. Con Guardar cambios se descarga un archivo HTML que contiene su organigrama y la propia herramienta; al abrirlo después puede seguir editando. Nada se sube a ningún lado.
¿Sirve para presentarlo a un cliente o a una auditoría?
Sí. Lleva una ficha de control con código, versión, fecha y quién elaboró, revisó y autorizó, y se descarga en PNG listo para una presentación o para imprimirse. Es el formato que suelen pedir los clientes corporativos y las certificaciones.