Cuánto le cobra su agente aduanal por cada pedimento

Se captura con seis datos

Por cada pedimento: fecha, número, agencia, cuántas facturas trae, DTA y honorarios. Nada más. Los seis vienen en la cuenta de gastos que su agencia ya le manda. Hay una séptima columna, "otros gastos", que es opcional.

Y arriba salen solos tres números:

• Lo que lleva gastado en el periodo.
• Cuánto le cuesta un pedimento, en promedio.
• Cuánto le cuesta cada factura que manda declarar.

Si maneja más de una agencia, escribe los nombres en una tablita de arriba y las compara entre sí.

Qué entra en los gastos de un pedimento

Cuando alguien pregunta cuánto cuesta un pedimento de importación, la respuesta nunca es un solo número. La cuenta de gastos de una agencia aduanal trae dos bloques distintos:

• Pagos por cuenta del cliente: el DTA, la prevalidación, el IVA de la importación y, cuando aplica, gastos en el extranjero. La agencia los paga por usted y se los cobra tal cual: no son su ingreso.
• Servicios de la agencia aduanal: los honorarios del agente aduanal, la contraprestación, la validación y la transmisión del COVE, más su IVA. Esto sí es la tarifa que usted negoció.

Para saber cuánto le cobra su agente aduanal hay que separar los dos, y luego dividirlos entre los pedimentos del periodo y entre las facturas que ampararon. Eso es exactamente lo que hace este archivo: usted captura el DTA y los honorarios de cada pedimento, y él saca el resto.

Para qué sirven esos números

Cualquier empresa sabe lo que pagó de gastos aduanales el mes pasado, al peso. Casi ninguna sabe cuánto le costó cada pedimento ni cada factura, porque eso no viene en ningún reporte: hay que armarlo con la cuenta de gastos.

Con esos dos números se deciden dos cosas. Si el costo por factura es alto, conviene juntar más facturas en un mismo pedimento. Si el costo por pedimento se sale de lo normal contra otros meses o contra otra agencia, es el momento de sentarse a revisar las tarifas de la agencia aduanal. Sin el número, esa conversación se tiene a ciegas.

Sirve igual para importación y para exportación, y para pedimentos consolidados: el archivo no distingue clave, solo suma lo que usted captura.

No se llena todos los días

Se carga de corrido con los meses que ya pasaron (una tarde con las cuentas de gastos a la mano) y después son dos minutos por pedimento. Sirve cuando hay que contestar por qué subieron los gastos aduanales, cuando llega la cotización de otra agencia, o al armar el presupuesto del año.