Pregúntele a cualquier empresa que mande pedimentos cada mes cuánto pagó de gastos aduanales el mes pasado y le dirá el total, al peso. Pregúntele cuánto le costó cada pedimento, y cuánto le costó cada factura que mandó declarar, y casi nadie lo tiene.
No es descuido. Esos dos números no vienen en ningún reporte: la cuenta de gastos llega por pedimento, la contabilidad los registra como gasto de importación y ahí se acaba el rastro. Para tenerlos hay que desglosar DTA, prevalidación, honorarios y lo demás, dividirlos entre pedimentos y entre facturas, y eso nadie lo hace a mano todos los meses.
Por qué importan
Porque son los dos números que deciden cosas.
El costo por factura declarada le dice si le conviene consolidar. Si un pedimento con tres facturas le cuesta prácticamente lo mismo que uno con diez, cada factura que mande por separado le está saliendo cara. Es la diferencia entre armar el cierre como conviene y armarlo como se fue dando.
El costo por pedimento es el que sirve para hablar de tarifa. Mientras solo se tenga el total del mes, cualquier variación se explica sola: "es que este mes hubo más operaciones". Cuando se tiene el costo unitario, se ve si subió el costo o subió el volumen. Y si se manejan dos agencias, se ve cuál cobra qué, y esa conversación ya no se tiene a ciegas.
Lo que hacemos nosotros
Llevar el mes en una sola hoja: un renglón por pedimento con seis datos: fecha, número, agencia, cuántas facturas trae, DTA y honorarios. Nada que no se tenga ya: los seis vienen en la propia cuenta de gastos, solo que casi siempre se captura todo junto en un renglón de la póliza.
De ahí salen solos los tres números: lo que lleva gastado, cuánto le cuesta un pedimento y cuánto le cuesta cada factura que manda declarar. Y si maneja más de una agencia, una tablita que las compara entre sí.
El tema aduanero ya es bastante enredoso de por sí. Por eso el archivo no pide nada más: no lleva IVA, ni valor declarado, ni fracciones. Solo lo que hace falta para sacar el costo.
El archivo trabaja únicamente con lo que usted captura. No consulta al SAT ni a su agencia, no decide fracciones, no fija plazos y no sustituye a su agente aduanal ni al criterio contable de su empresa.
Saque sus dos números
Es el mismo archivo que usamos: seis datos por pedimento y tres números que salen solos. En Excel, gratuito y sin dejar su correo.
Descargar el archivo →Lleva la contabilidad, la nómina y el comercio exterior de empresas medianas en Sonora. Lo que se publica aquí sale de esa operación: casos reales, sin nombres y sin teoría.