Planeación financiera

El presupuesto sirve cuando se compara cada mes

Presupuesto anual, forecast que se actualiza con la cartera de pedidos, y el tablero con el que se presenta el mes a dirección.

Qué hacemos

Armamos el presupuesto del año y el pronóstico que se actualiza cada mes, con la información que su empresa ya genera: la cartera de pedidos, los precios vigentes y los resultados que salen de su ERP. No es un modelo aparte que nadie vuelve a abrir, es el archivo con el que se revisa el mes.

Presupuesto anual

  • Presupuesto de ventas por cliente y por producto
  • Costo, margen y gasto de operación con su apertura por rubro
  • Resultado proyectado, flujo de efectivo y balance
  • Punto de equilibrio y qué volumen se necesita para sostenerlo

Forecast mensual

  • Carga de los volúmenes de la cartera de pedidos del cliente
  • Meses reales y meses pronosticados claramente separados
  • Comparación contra presupuesto y contra el año anterior
  • Cifras en pesos o en dólares, según con quién se revise

Reporte para dirección

El número solo sirve si alguien lo entiende en la junta. Preparamos el tablero con el que se presentan resultados a dirección, al consejo o al cliente principal: ventas, márgenes, concentración por cliente, desviaciones contra presupuesto y la explicación de a qué se debieron.

Próximamente. Estamos terminando de probar una herramienta que arma el tablero a partir de su archivo de ventas. Todavía no está publicada; cuando lo esté, aparecerá aquí y en la página de herramientas gratuitas.

Cómo trabajamos

  1. Revisamos qué información ya tiene y en qué formato sale de su sistema.
  2. Armamos el presupuesto del año con sus supuestos, no con los nuestros.
  3. Cada mes cargamos lo real, actualizamos el pronóstico y señalamos las desviaciones.
  4. Preparamos la presentación de la revisión mensual.

¿Su presupuesto vive en un archivo que nadie abre?

Cuéntenos cómo revisan hoy los resultados del mes y le decimos qué se puede automatizar con lo que ya tiene.

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