Si su empresa importa o exporta bajo un programa, en algún momento su agencia aduanal le va a pedir "el archivo para Darwin". Y la duda es natural: ¿qué es eso, y por qué me toca a mí si yo no lo uso?
Nosotros no somos agentes aduanales. Llevamos la contabilidad y el comercio exterior de empresas desde el lado de la empresa, y lo que sabemos de Darwin es lo que se ve desde ahí.
Qué es Darwin y quién lo usa realmente
Darwin es un sistema con el que muchas agencias aduanales en México elaboran sus pedimentos. Es del agente aduanal: él lo tiene y él lo opera. La empresa que importa o exporta no entra a Darwin ni necesita tenerlo; lo que la empresa pone es la información de lo que facturó.
Qué tiene que ver con la TIGIE y la tarifa arancelaria
La TIGIE es la tarifa que clasifica las mercancías por fracción arancelaria, y cada partida de un pedimento lleva la suya. Por eso las dos cosas aparecen juntas. Lo que conviene tener claro desde la empresa es quién decide qué: la fracción la determina el agente aduanal. La empresa la trae en su información porque así se la dio el agente; no la inventa ni la revisa.
Qué información necesita Darwin para un pedimento
La de la operación: qué se facturó, con qué números de parte, en qué cantidades, con qué valores y pesos, y a qué pedimento corresponde. Para una operación virtual, muchas agencias la reciben como un archivo de texto con un formato que ellas mismas le indican a la empresa. Ese formato es de la agencia y de su sistema; si lo necesita, pídalo a su agente aduanal.
Por qué la empresa acaba armando el archivo aunque no use el sistema
Porque la información está en la empresa, en su facturación, y capturar treinta o cuarenta partidas a mano en el sistema del agente es una tarde de trabajo y de errores de dedo. Lo práctico es que la información llegue ya acomodada. Así que la agencia manda el formato, y la empresa o su despacho arman el archivo.
Qué pasa cuando el archivo llega incompleto
Empieza el ir y venir por correo: falta el peso de una partida, el pedimento viene vacío, un folio no coincide. En nuestra experiencia lo que falta casi nunca es aduanero; es el peso, que la facturación no trae, o el número de pedimento en el encabezado. Datos que la empresa tiene, y que nadie revisó antes de mandar.
Si una fracción está mal, eso lo revisa el agente, no el archivo.
El archivo para Darwin, desde su Excel
ROIBATRADE lee la facturación del cierre, verifica que no falte nada de lo que el formato exige y genera el TXT en el formato requerido para su importación en Darwin. En su navegador: sus datos no salen de su equipo.
Generar el TXT para Darwin →Preguntas frecuentes
¿Qué es el sistema Darwin?
¿Qué tiene que ver Darwin con la TIGIE?
¿Mi empresa tiene que usar Darwin?
Darwin es marca registrada de su titular y se menciona únicamente para indicar compatibilidad de formato de archivo. Roiba Solutions no tiene relación comercial ni institucional con Darwin ni con las autoridades aduaneras.
Lleva la contabilidad, la nómina y el comercio exterior de empresas medianas en Sonora. Lo que se publica aquí sale de esa operación: casos reales, sin nombres y sin teoría.